Útvistun og stjórnun skrifstofuvöru

Útvistun skrifstofu er tiltölulega ný hugmynd og þjónusta. Fá fyrirtæki á markaðnum bjóða upp á útvistun skrifstofu og það er engin sameinuð skilgreining. Útvistun skrifstofu vísar til þess að fyrirtæki losi sig algjörlega frá flóknum skipulagsverkefnum sem felast í innkaupum á skrifstofuvörum, viðhaldi vél- og hugbúnaðarbúnaðar og annast leiðinlegar stjórnunarfyrirkomulag. Þessum verkefnum er síðan pakkað og stjórnað af faglegum þriðja aðila. Þriðji aðilinn nýtir kosti auðlindasamþættingar til að sérsníða alhliða skrifstofulausnir fyrir fyrirtækið, spara kostnað, bæta skilvirkni og auka tekjur.

Útvistun skrifstofu hefur margvíslegan ávinning fyrir fyrirtæki. Meginmarkmið flutningsstjórnunar fyrirtækja er að gera skrifstofustörf skilvirkari þar sem skilvirkni tryggir hnökralausa framvindu viðskipta og verkefna. Sérhvert fyrirtæki vill að skrifstofa þess sé skilvirkari; Hins vegar, flókin skipulagsleg verkefni að kaupa skrifstofuvörur, viðhalda vél- og hugbúnaðarbúnaði og meðhöndlun leiðinlegra stjórnunarfyrirkomulags, eyða umtalsverðu magni af mannauði, efni, fjármunum og jafnvel orku. Öll þessi flutningsverkefni skila ekki beint hagnaði, en áþreifanlegur og sérstaklega óefnislegur kostnaður heldur áfram að aukast. Víðtækar rannsóknir og rekstrarreynsla hefur sýnt að skrifstofuflutningar taka 36,8% af stjórnunarkostnaði fyrirtækis. Ennfremur gefur hagnýt reynsla til kynna möguleika á kostnaðarsparnaði upp á 15%–30% í skrifstofuflutningum. Því þurfa fyrirtæki að bæta stjórnun skrifstofuflutninga og útvistun skrifstofu er besta leiðin til þess.